Где располагается почтовый ящик пользователя? Что в него заносится?

Ящик храниться на сервере, где была произведена регистрация при которой указывается логин, пароль, ФИО пользователя и прочие данные.

используется для отправки и получения почты между другими пользователями сети интернет, спама, хлама и прочей ерунды, смотря кому насколько хватает выдумки.